OFFICEAI助手

OFFICEAI助手官网

OFFICEAI助手是一款由海鹦科技开发的免费 AI 办公插件，深度集成于 Microsoft Office（Word/Excel）与 WPS 办公套件，通过自然语言指令即可完成文档撰写、公式生成、数据分析和格式排版等高频办公任务。区别于的 AI 对话工具，OFFICEAI助手以侧边栏插件形式嵌入办公软件原生界面，用户无需切换应用即可调用 AI 能力，大幅降低学习成本，被广泛应用于企业办公、文职处理与数据分析场景。

OFFICEAI助手 Word/Excel AI插件界面

OFFICEAI助手的主要功能：

1. WordAI 文档创作：在 Word 中通过自然语言指令生成周报、会议纪要、营销文案、工作总结等内容，并支持多轮润色与扩写，直接插入文档；
2. AI 纠错校对：针对中文、标点错误进行智能识别与修正，弥补 Word 自带拼写检查对中文支持薄弱的问题，提升文档质量；
3. ExcelAI 智能公式：通过对话描述需求（如”求类别中水果的总销售额”），AI 自动生成对应 Excel 公式并应用到单元格，支持 VLookup、SUMIF、Median 等复杂函数；
4. 智能生成表格：输入表格要求（如”生成一张月度家庭收支表”），AI 自动创建结构化表格并填充示例数据，免去手动设计；
5. 数据提取与图表：支持从身份证号提取年龄、性别等信息，并根据数据自动生成柱状图、折线图等可视化图表；
6. 格式排版自动化：一键删除全文空行、统一图片大小、统一字体与标点、批量插入特殊字符（如带框打勾符号），解决 Office 操作繁琐痛点；
7. 多模型与本地部署：内置豆包、文心一言、ChatGLM、通义千问等大模型引擎，同时支持通过 API Key 接入 DeepSeek、Kimi、Llama 等本地部署模型，满足企业私有化需求。

如何使用OFFICEAI助手？

使用流程如下：

1. 访问官网 https://www.office-ai.cn/ 下载安装包（支持 Windows 7 及以上系统，约 32MB）；
2. 运行安装程序，按向导完成安装后重启计算机，确保插件正确加载到 Office/WPS；
3. 打开 Word 或 Excel，侧边栏将自动显示 OFFICEAI助手面板，首次使用需微信扫码登录（免费）；
4. 在 Word 中选择”撰写周报””整理会议纪要””文案润色”等功能，输入具体需求，AI 生成内容后直接插入文档；
5. 在 Excel 中使用”公式通”输入自然语言描述（如”统计 C2:C6 的平均值”），AI 自动生成公式；也可通过对话生成表格、提取信息。

OFFICEAI助手的使用场景：

1. 企业办公：撰写周报月报、整理会议纪要、生成工作总结，配合 ChatBox 等工具构建完整 AI 办公链路；
2. 数据处理：Excel 公式生成、表格自动化、数据提取与图表制作，适合财务、人事、运营等高频数据处理岗位；
3. 文职排版：统一文档格式、删除空行、批量插入特殊字符，解决公文、红头文件等专业排版需求；
4. 企业私有化：通过本地部署 DeepSeek 等模型，构建企业内部 OfficeAI 服务器，保障数据安全与隐私合规；
5. 个人效率：日常文档撰写、翻译润色、公式查询，降低 Office 使用门槛，提升个人办公效率。

OFFICEAI助手的常见问题解答：

OFFICEAI助手是免费的吗？

是的，OFFICEAI助手完全免费，个人用户无需支付任何费用即可使用全部基础功能，微信扫码登录即可开始使用。

支持哪些 Office 版本和系统？

支持 Windows 7 及以上系统，兼容 Microsoft Office 2013/2016/2019/365 及金山 WPS，同时提供简体中文、繁体中文和英文三种界面语言。

数据会被上传到云端吗？

默认使用云端大模型处理请求，但支持本地部署模式——用户可通过 API Key 接入本地模型（如 Ollama、LMStudio 部署的 DeepSeek、Llama），实现数据不出本地的私有化方案。

OFFICEAI助手官网网址：

OFFICEAI助手官网入口网址：https://www.office-ai.cn/

OpenI AI时代点评

OFFICEAI助手把 AI 能力直接”塞进”了 Office 和 WPS 的侧边栏，这种”原地增强”的设计思路非常务实——用户不需要学习新工具，在熟悉的 Word/Excel 界面里用自然语言就能完成公式生成、文档撰写和格式排版。免费策略加上多模型支持（含本地部署），让它对个人用户和企业都有吸引力：个人零成本上手，企业可通过私有化部署保障数据安全。作为国产 AI 办公插件的代表，它在 Word 文档处理和 Excel 公式自动化这两个高频痛点上做得足够深入，配合 ChatBox 等 AI 客户端，可覆盖从即时问答到深度文档处理的全场景需求。