AI Meeting Notes

AI Meeting Notes – Notion推出的AI会议笔记工具

AI Meeting Notes是一款由Notion推出的先进会议记录工具，旨在通过实时转录会议内容，帮助用户在会议结束后自动生成包含关键摘要、用户笔记对比和行动项的完整纪要。该工具不仅提升了会议记录的效率，还优化了团队协作的体验。

AI Meeting Notes是什么

AI Meeting Notes是Notion推出的智能会议记录工具，具备实时转录会议内容的能力。会议结束后，它会自动生成包括关键摘要、用户笔记对比和行动项的详细纪要。用户只需在Notion的任意页面输入“/meet”或使用快捷键（Mac为CMD+SHIFT+Y，Windows为CTRL+SHIFT+Y）即可快速启动该功能。该工具与Notion Calendar无缝集成，自动添加到每个会议中，以便用户轻松管理。用户可以在会议前的“Notes”标签下撰写议程或上下文，以便AI在生成摘要时进行参考。转录的内容可通过Notion的搜索功能进行检索，帮助用户快速找到所需信息。

AI Meeting Notes的主要功能

• 实时转录：能够即时记录会议中的对话。
• 智能总结：会后自动生成包含关键摘要和行动项的完整会议纪要。
• 实时协作：用户可在“Notes”标签中实时添加笔记，AI会结合转录内容和笔记生成更全面的总结。
• 团队协作：支持多人同时协作，团队成员可以在会议中即时记录笔记和想法。
• 行动项提取：AI自动识别会议中的行动项，并生成清晰的下一步行动步骤。
• 任务分配：用户在笔记中使用@提及队友，AI会将这些提及转化为行动项，并在总结中明确责任人。
• 自动加入会议：使用Notion Calendar时，AI Meeting Notes会自动添加到每个会议中。
• 会议提醒：Notion会在会议开始前发送温馨提醒，确保用户不错过记录内容的机会。
• 多设备支持：兼容各种设备，实时与用户日历同步。
• 搜索功能：所有转录内容、总结和行动项均保存在Notion中，用户可通过Notion AI轻松搜索历史会议记录。
• 多语言支持：支持超过十种语言，包括英语、中文、西班牙语等。

如何使用AI Meeting Notes

• 创建会议记录
  • 访问Notion：前往Notion官方网站，选择AI Meeting Notes，或直接访问其官网。
  • 通过快捷键或命令创建：在Notion页面中输入“/meet”，或使用Mac上的CMD + SHIFT + Y，或Windows上的CTRL + SHIFT + Y，创建AI Meeting Notes模块。
  • 从日历中添加：在新建日历时，结合AI Meeting Notes和文档部分附加笔记页面；对已有页面，点击麦克风图标即可将其转化为会议笔记。
• 会议前准备
  • 设置议程：在会议前，在“Notes”标签下撰写议程或上下文，AI会在生成摘要时参考这些笔记。
  • 选择会议风格：点击菜单，选择四种格式之一，以便更好地组织笔记。
• 会议中使用
  • 实时协作：鼓励团队成员在会议中实时记录想法，AI将结合转录和笔记生成更全面的总结。
  • 标记队友：在笔记中使用@提及队友，AI会将其转化为清晰的下一步行动，并在总结中标注责任人。
• 会议后操作
  • 获取清晰的总结：会议结束后，AI会将笔记和转录内容转化为有条理的会议总结。
  • 设置自动化分享：可以将会议笔记自动分享至Slack等工具。
  • 搜索历史会议：通过Notion AI搜索过去会议的相关内容，方便用户查阅。
• 注意事项
  • 权限设置：使用AI Meeting Notes时，需要Notion访问系统音频和屏幕录制权限。
  • 隐私保护：用户可控制会议笔记和转录内容的可见性，Notion提供隐私设置和会议前同意收集选项。

AI Meeting Notes的应用场景

• 商务会议：在与客户或合作伙伴的商务会议中，准确记录关键信息和决策，便于后续跟进。
• 在线课程学习：参加在线课程时，记录内容和重点，助力个人学习和复习。
• 个人成长会议：记录导师或同事的建议和反馈，助力个人成长。
• 课堂记录：教师可用AI Meeting Notes记录课堂讨论和教学要点，便于课程总结和改进。
• 培训会议：帮助记录企业内部培训的关键知识点，方便员工复习和应用。