咨记Ziji

咨记Ziji官网

咨记Ziji（Ziji）是面向心理咨询师的执业管理系统，官网地址是 https://getziji.com/ 。预约、档案、会谈记录、AI 辅助与知情同意存证放在同一个工作台，网页端打开即用，另有微信小程序咨记助手查看日程与预约，界面提供中文与英文两种语言。

与只做录音转写的工具相比，它的重心是个案资料的连续性：同一位来访者从初次预约、初访填表到每一次会谈记录，都挂在同一份档案下，事后按状态回看，不必再翻笔记本和微信记录。

咨记Ziji主要功能

1. 来访者自助预约：生成公开预约链接，收到链接的人可在可约时段内自助预约，无需注册；预约、完成、取消三态可追溯，督导与培训单独成档统计。
2. 结构化来访者档案：初访链接由来访者填写基本信息、主要困扰与咨询期望，提交后自动入档，咨询师侧留审核；档案按咨询中、中断、结案分档。
3. 会谈记录与逐字稿：会谈音频可上传或直接录制，转写与笔记在后台生成，关闭面板不影响进度；逐字稿带时间轴与说话人标记，可精校留档。
4. AI 智能摘要：按 SOAP 结构生成会谈要点，四段分开呈现，也可换 DAP 或自定义模板；助手会结合既往记录提示下次可关注的方向，对话可选无痕。
5. 知情同意与电子存证：同意书模板可自行编辑，来访者手写签名后自动合并为带存证编号的 PDF，并取得第三方可信时间戳。
6. 数据管理：遵循个人信息保，AES-256 静态加密与全链路 HTTPS 传输，数据可导出、删除与注销。

咨记Ziji如何使用

1. 打开 https://getziji.com/ 注册，注册后可免费试用，网页端直接开始，不必安装软件。
2. 新建档案。手动录入，或把初访链接交给来访者填写，链接默认七天有效，提交后自动入档。
3. 在日历上圈出可约时段并生成公开链接；申请到达时日程与小程序都会提醒，在待确认列表处理。
4. 会谈后上传录音或逐字稿，选好笔记模板开始转写，摘要与笔记在后台生成。
5. 核对摘要与建议，按自己的判断修改后保存进会谈记录；不想留痕的对话切到无痕模式。
6. 需要签署知情同意时，改好模板并发送链接，来访者签完即可下载合并好的存证 PDF。

咨记Ziji使用场景

执业最常见。一周十几个个案，预约靠微信来回确认容易漏，把公开链接挂出去，确认交给来访者，咨询师只处理例外。

兼职督导与培训的咨询师，把这两类时间单独成档，与个案预约分开统计；跨机构接案的，把所有个案放进一套档案，按状态分档。

多人团队有另一套设计：团队版目前为邀请内测，内置负责人、管理员、咨询师、助理四类角色，成员凭邀请链接加入；记录访问范围由负责人设定，查看成员记录会留审计。

咨记只服务执业一侧。面向来访者的 AI 心理支持属于另一类产品，例如 SommerAI：你的心理健康伴侣、PsyScribe – 您的AI心理治疗师和心理健康支持 与 今日晴心理健康 ，它们直接与个人对话；咨记不提供在线问诊与心理诊断。

咨记Ziji常见问题（FAQ）

咨记Ziji需要安装吗？

不需要。网页端注册后直接在浏览器使用；微信里搜索咨记助手小程序，同一账号可登录，日程、通知与档案同步。录音转写目前在网页端。

来访者要注册或下载什么吗？

不用。预约、填写初访资料、签署知情同意都通过咨询师发来的链接完成，链接有有效期，过期重新生成即可。

AI 会拿到来访者的身份信息吗？

档案中的身份信息作去标识处理，完整姓名不提供给模型，以姓氏加称谓代替，出生日期只按年龄使用；模型经 SOC 2 审计，数据不入训练。

咨记Ziji官网网址

官网地址：https://getziji.com/ 。注册入口、团队版内测申请、数据安全说明都在这个域名下；小程序在微信内搜索咨记助手，用网页账号登录。

OpenI AI时代点评

心理咨询的信息系统长期分成两类：一类管排班与收费，一类管录音与笔记。咨记把两者接在同一份档案上，价值不在单点功能，而在同一位来访者的资料不必在几个软件之间搬运。

有两处设计值得注意。督导与培训单独成档，说明产品理解执业时间的构成；无痕对话与记录权限、审计记录并存，留痕与否由咨询师决定，而不是默认全存。

边界也写得明白：AI 输出是辅助参考，涉及风险的提示要本人确认；产品不面向公众提供咨询，这是工具与服务的分界。