Copilot Actions：微软推出智能助手简化重复任务，提高工作效率

Copilot Actions 是微软在 Ignite 大会上推出的全新 Microsoft 365 Copilot 功能，旨在通过简单的提示来自动化用户的日常重复性任务，如生成 Teams 会议的总结和撰写周报。这项功能仅需用户进行一次性设置，AI 将依据预设的模板和规则自动执行任务，显著提升工作效率，让用户能够将更多精力集中在更具价值的工作上。

Copilot Actions是什么

Copilot Actions 是一项由微软在 Ignite 大会上推出的全新功能，属于 Microsoft 365 Copilot 的一部分。它支持用户通过简单的提示，自动完成日常的重复性任务，诸如总结 Microsoft Teams 会议、编写周报等。用户只需进行一次性设置，AI 将根据预设的模板和规则自动执行任务，从而提高工作效率，让用户专注于更高价值的工作。目前，Copilot Actions 功能处于私人预览阶段。

Copilot Actions 的主要功能

• 自动化日常任务：用户可以通过简单提示，自动完成重复性日常任务，例如会议总结、周报编制，或在假期归来时接收错过的会议、聊天和邮件的总结。
• 一次性设置：用户只需设置一次，之后 AI 将依据预设的模板和规则自动执行任务，宛如一个强大的 AI 宏。
• 提升生产力：通过自动化任务，用户能够将注意力集中在更具影响力和价值的工作上，从而节省时间并提升整体生产力。

Copilot Actions 的官网地址

• 官网地址：https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2024/11/19/introducing-copilot-actions-new-agents-and-tools-to-empower-it-teams/

Copilot Actions 的应用场景

• 会议管理：自动生成会议纪要，涵盖讨论要点、行动项和责任分配，同时可帮助安排会议，包括发送提醒和协调日程。
• 报告编制：自动汇总每周或每月的关键数据和进展，生成报告，并跟踪项目进度，自动更新状态报告。
• 邮件管理：自动对收到的邮件进行分类和优先级排序，并能够自动回复或草拟常见询问的邮件模板。
• 数据汇总与分析：从不同来源整合数据，生成分析报告，并定期更新业务仪表板，以反映最新数据。
• 人力资源管理：自动化新员工的入职流程，包括分配必要的软件和资源，并快速解答员工关于公司政策的常见问题。

常见问题

• Copilot Actions 是如何工作的？：用户通过简单的提示设置自动化任务，AI 会根据这些预设的模板和规则自动执行指定的任务。
• 这项功能目前开放给所有用户吗？：目前，Copilot Actions 处于私人预览阶段，尚未对所有用户开放。
• 使用 Copilot Actions 需要额外费用吗？：有关费用的详细信息，请访问官方网站以获取最新信息。