Smart 1:1 Meetings

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Reclaim的Smart 1:1s是一款智能会议调度工具，可以自动找到最佳时间进行一对一会议，并在有冲突时自动重新安排。

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Smart 1:1 Meetings简介

什么是”Smart 1:1 Meetings”？

Reclaim的Smart 1:1s是一款智能会议调度工具，可以自动找到最佳时间进行一对一会议，并在有冲突时自动重新安排。让用户专注于更好的会议，而不是会议调度。

“Smart 1:1 Meetings”有哪些功能？

1. 自动找到最佳时间：Smart 1:1s会自动找到与参与者都有空闲时间的最佳时间进行一对一会议。用户只需设置工作时间偏好，选择理想的日期和时间，Reclaim会分析双方的日历，找到最佳连接时间。
2. 冲突自动重新安排：如果任何一方回复“不参加”或在会议时间上安排其他事件，1:1s会实时重新安排会议，找到下一个最佳时间。用户再也不用担心在度假或临时冲突时重新安排一对一会议了！
3. 转换现有会议：Reclaim可以检测到用户已经组织的所有每周一对一会议，并可以通过单击一个按钮将其转换为Smart 1:1s。用户可以使用现有会议提议的理想日期和时间，或在发送邀请给队友之前进行更新。
4. 管理Smart 1:1s和偏好设置：通过简单的仪表板，用户可以随时了解所有Smart 1:1会议的情况。查看下一次会议的安排时间，根据情况更新调度偏好设置，甚至添加工作文档的链接，其中保存了会议的笔记和议程项。
5. 添加Zoom和Google Meet链接：由于80%的一对一会议现在都是远程进行的，会议链接需要更加方便。在创建或更新Smart 1:1时，用户可以通过单击一个按钮自动添加Zoom或Google Meet链接。

应用场景：

1. 经理与下属的一对一会议调度
2. 团队成员之间的一对一会议调度
3. 跨团队合作伙伴之间的一对一会议调度

“Smart 1:1 Meetings”如何使用？

用户只需设置工作时间偏好和会议时间偏好，创建或转换现有的一对一会议为Smart 1:1s，并邀请参与者设置他们的会议可用性。Reclaim会自动找到最佳时间并发送邀请。用户可以随时在仪表板上管理Smart 1:1s，并添加Zoom或Google Meet链接。

Smart 1:1 Meetings官网入口网址

https://reclaim.ai/features/smart-one-on-ones

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